دين‌وسيله به اطلاع داوطلباني كه مبادرت به انتخاب رشته در مرحله تكميل ظرفيت آزمون ورودي دوره دكتري «Ph.D» نيمه‌متمركز سال ۱۳۹۶ نموده‌اند، مي‌رساند كارنامه نتيجه انتخاب رشته بر روي سايت اطلاع‌رساني اين سازمان قرار دارد. لذا از كليه داوطلباني كه در كدرشته محل‌هاي انتخابي داراي حدنصاب نمره علمي لازم مي‌باشند، دعوت مي‌نمايد باتوجه به نكات زير و براساس برنامه زماني دانشگاه مربوط، با همراه داشتن مدارك لازم در مراحل ارزيابي تخصصي و مطابق با اطلاعيه هر يك از دانشگاهها و موسسات آموزش عالي (مندرج در سايت دانشگاه) شركت نمايند.
۱- منحصراً داوطلباني ميتوانند نسبت به مراجعه به دانشگاهها و مؤسسات آموزش عالي براي انجام ارزيابي تخصصي
(آزمون كتبي، مصاحبه و … ) اقدام نمايند كه كدرشته محل مربوطه را در فرم انتخاب رشته خود درج نموده و حد نصاب نمره علمي لازم را مطابق كارنامه كسب كرده باشند.
۲- داوطلبانی که براساس کارنامه منتشره در سایت این سازمان در كدرشته محل‌هاي انتخابي داراي حدنصاب نمره علمي لازم مي‌باشند، لازم است قبل از مراجعه به محل مصاحبه، ابتدا به اطلاعيه دانشگاه ذيربط (مندرج در سايت دانشگاه) مراجعه و براساس آن در آزمون كتبي و مصاحبه دانشگاه ذيربط شركت نمايند.
تبصره: در صورتي كه برنامه زماني خاصي براي مراجعه داوطلبان جهت مصاحبه از سوي دانشگاهي اعلام نشده بود، داوطلبان براساس برنامه زماني مندرج در اين اطلاعيه ميتوانند به دانشگاه مربوط مراجعه نمايند.
۳- آن‌دسته از داوطلباني كه در مرحله ارزيابي تخصصي شركت و در رديف پذيرفته‌شدگان نهايي تكميل ظرفيت آزمون دورة دكتري (Ph.D) نيمه متمركز سال ۱۳۹۶ (دوره هاي روزانه) قرار گيرند، مجاز به ثبت‌نام و شركت در آزمون دكتري سال ۱۳۹۷ نخواهند بود.
۴- با توجه به اعلام دفتر گسترش آموزش عالي يا مكاتبات واصله از موسسات آموزش عالي، تغييراتي درظرفيتهاي بعضي ازكدرشته‌محلها صورت گرفته است كه پذيرش نهايي توسط دانشگاه باتوجه به ظرفيت نهايي صورت خواهد گرفت.
۵- به اطلاع آن‌دسته از داوطلبان رشته امتحاني مدرسي معارف اسلامي ( كد ۲۱۸۰) مي‌رساند؛ از آنجاكه شرط ورود داوطلبان متقاضي در كدرشته امتحاني مذكور به دانشگاه، علاوه بر كسب نمره علمي لازم توسط دانشگاه مربوط، احراز شرايط عمومي رشته مدرسي معارف اسلامي و نتيجه مصاحبه‌اي كه توسط معاونت امور دفاتر، اساتيد و مبلغان نهاد نمايندگي مقام معظم رهبري در دانشگاهها انجام خواهد شد، مي‌باشد، لذا اين‌دسته از داوطلبان لازم است علاوه بر دارا بودن شرایط فوق و همچنين شرايط و ضوابط مندرج در دفترچه راهنماي ثبت‌نام و شركت در آزمون مذکور (دفترچه شماره ۱)، حداكثر تا ۷ روز پس از اعلام نتايج اوليه، براي طي مراحل پذيرش به پايگاه اطلاع رساني معاونت امور دفاتر، اساتيد و مبلغان (به نشاني www.asatid.org) مراجعه و ضمن ثبت‌نام در اين سامانه، منتظر اعلام زمان مصاحبه از سوي معاونت مذكور باشند. بديهي است عدم ثبت‌نام در اين سامانه به منزله انصراف از تحصيل در اين رشته تلقي مي‌گردد. در پايان لازم به ذكر است كه در گزينش نهايي، وضعيت علمي داوطلباني كه نتيجه مراحل مذكور از سوي معاونت فوق‌الذكر به صورت منفي به اين سازمان اعلام گردد، مورد بررسي قرار نخواهد گرفت.
۶- كليه داوطلباني كه انتخاب رشته نموده‌اند، وضعيت علمي آنها در كارنامه در هريك از كدرشته‌محل‌هاي انتخابي منعكس گرديده است، چنانچه داوطلبان درخصوص كارنامه نتايج انتخاب رشته سوالاتي داشته باشند، لازم است حداكثر تا تاريخ ۹۶/۰۸/۲۲ منحصراً از طريق سيستم پاسخگويي اينترنتي در سايت سازمان تقاضاي خود را ارسال نمايند. به تقاضاهايي كه به نحو ديگري و يا بعد از تاريخ فوق ارسال گردد، پاسخ داده نخواهد شد.
۷- كليه داوطلباني كه در كدرشته محل‌هاي انتخابي داراي حدنصاب نمره علمي لازم به منظور شركت در مراحل ارزيابي تخصصي توسط دانشگاهها و موسسات آموزش عالي هستند، و متقاضي شركت در مصاحبه مي باشند مي‌بايست به منظور تكميل فرم بررسي صلاحيت‌هاي عمومي با مراجعه به لينك مربوط كه در سايت سازمان قرار دارد حداكثر تا تاريخ ۹۶/۰۸/۲۵ ضمن پرداخت مبلغ سيصد و سي هزار (۳۳۰.۰۰۰) ريال بصورت اينترنتي، فرم بررسي صلاحيت عمومي را تكميل و كد پيگيري دريافت دارند. بديهي است داوطلباني كه نسبت به تكميل فرم بررسي صلاحيت‌هاي عمومي اقدام ننمايند از گزينش نهايي حذف خواهند شد.
تبصره- داوطلباني كه قبلاً در اين آزمون (دكتري سال ۱۳۹۶) فرم بررسي صلاحيت‌هاي عمومي را تكميل نموده‌اند در اين مرحله نيازي به تكميل و ارسال مجدد آن ندارند.
۸- گزينش نهايي داوطلبان در هر كدرشته‌محل براساس نمره كل نهايي حاصل از نمره علمي آزمون متمركز و نمرات مراحل مختلف ارزيابي تخصصي (مطابق با مفاد مندرج در بند ۲ صفحه ۹ دفترچه شماره ۱ آزمون)، حدنصاب تعيين شده توسط دانشگاهها و موسسات آموزش عالي در هر كدرشته محل و با توجه به اولويت كدرشته‌محل‌هايي كه براي مصاحبه معرفي شده‌اند، صورت خواهد گرفت.
۹- آن‌دسته از داوطلباني كه قبلاً در رديف پذيرفتگان نهايي آزمون دكتري «Ph.D» سال ۱۳۹۶ (در هريك از دوره ها) قرار گرفته و به عنوان قبولي اعلام شده‌اند، چنانچه در رديف پذيرفتگان نهايي مرحله تكميل ظرفيت (در هريك از دوره ها اعم از روزانه و يا … )نيز قرار بگيرند، قبولي قبلي آنان «كان‌لم‌يكن» تلقي گرديده و مطابق ضوابط، مي‌بايست در كدرشته قبولي جديد ثبت‌نام نموده و ادامه تحصيل نمايند و هيچگونه تقاضايي بعد از اعلام نتايج، پذيرفته نخواهد شد.
مدارك لازم كه داوطلبان داراي حدنصاب مي‌بايست همراه خود داشته باشند:
۱- اصل مدرك كارشناسي ارشد (فوق ليسانس) یا کارنامه ریز نمرات .
تبصره – داوطلباني كه دانشجوي سال آخر دوره كارشناسي‌ارشد و يا دكتري حرفه‌اي بوده و حداكثر تا تاريخ ۹۶/۰۶/۳۱ فارغ‌التحصيل شده‌اند، مي‌بايست گواهي مربوط را ارائه نمايند و داوطلباني كه تا تاريخ ۹۶/۱۱/۳۰ فارغ‌التحصيل خواهند شد، مي‌بايست اصل گواهي تأييد شده توسط دانشگاه يا مؤسسه آموزش عالي محل اخذ مدرك مطابق فرم مندرج در صفحه ۴۰ دفترچه راهنماي شركت در آزمون مذكور و يا فرم مندرج در صفحه ۹۶ دفترچه راهنماي انتخاب رشته‌هاي تحصيلي مبني بر فارغ‌التحصيلي تا تاريخ ۹۶/۱۱/۳۰ را تكميل و ارائه نمايند.
۲- اصل مدرك كارشناسي (ليسانس) یا کارنامه ریز نمرات.
تبصره ۱- آن‌دسته از داوطلباني كه فارغ‌التحصيل دوره كارشناسي ناپيوسته مي‌باشند علاوه بر اصل مدرك كارشناسي ناپيوسته مي‌بايست اصل مدرك كارداني را نيز ارائه نمايند.
تبصره ۲ – كساني كه به دلائلي قادر به ارائه اصل مدرك يا مدارك مندرج در بندهاي ۱ و ۲ فوق نمي‌باشند، لازم است اصل گواهي تأييد شده توسط دانشگاه يا مؤسسه آموزش عالي محل اخذ مدرك را به همراه داشته باشند.
۳- اصل شناسنامه و يا كارت ملي براي تطبيق مشخصات شناسنامه‌اي معرفي شده با مشخصات اطلاعات ارسالي از سوي اين سازمان.
۴- اصل گواهي مبني بر اينكه عضو هيات علمي «رسمي- قطعي» و يا «رسمي- آزمايشي» تابعه وزارت علوم، تحقيقات و فنآوري بوده كه به تأييد بالاترين مقام مسئول نيز رسيده باشد، براي آن‌دسته از افرادي كه از امتياز مربي در اين آزمون استفاده نموده‌اند.
۵- کلیه مستندات مربوط به سوابق علمی، آموزشی و پژوهشی و تحقیقاتی.
